VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI NA KONFERENCI
Česká společnost pro osvětlování, pobočný spolek Brno

1. Účel a právní rámec

1. Tyto podmínky upravují účast na odborné konferenci organizované Českou společností pro osvětlování, pobočným spolkem Brno (dále jen „organizátor“). Odesláním registračního formuláře potvrzuje účastník, že se s těmito podmínkami seznámil, souhlasí s nimi a zavazuje se je v plném rozsahu respektovat.

2. Registrace a účast

1. Účast na konferenci je podmíněna řádným vyplněním registračního formuláře dostupného na webových stránkách konference a následným potvrzením registrace organizátorem. Kapacita účastníků je omezena a registrace je platná pouze po oficiálním potvrzení ze strany organizátora. Účastník je odpovědný za pravdivost poskytnutých údajů. Organizátor si vyhrazuje právo odmítnout registraci bez udání důvodu, zejména v případě naplnění kapacity.

3. Poplatky a storno podmínky

1. Registrační poplatek a platební instrukce jsou uvedeny na webových stránkách konference. Poplatek je třeba uhradit do data uvedeného v potvrzení registrace. V případě zrušení účasti ze strany účastníka: více než 30 dní před konáním akce → vrácení 100 % 14 až 30 dní před akcí → vrácení 50 % méně než 14 dní před akcí → poplatek je nevratný V případě zrušení akce organizátorem bude uhrazený poplatek vrácen v plné výši.

4. Pravidla chování a odpovědnost

1. Účastníci se zavazují respektovat organizační pokyny a chovat se ohleduplně vůči ostatním osobám přítomným na konferenci. Jakékoli formy obtěžování, urážlivého chování či diskriminace jsou nepřípustné. Každý účastník je odpovědný za své osobní věci. Organizátor nenese odpovědnost za jejich případnou ztrátu, poškození či odcizení.

5. Fotografování a záznamy

1. Během konference mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy sloužící k dokumentaci či propagaci aktivit organizátora. Účastník, který si nepřeje být zaznamenáván, je povinen tuto skutečnost písemně oznámit organizátorovi nejpozději před zahájením akce.

6. Ochrana osobních údajů

1. Organizátor zpracovává osobní údaje účastníků v souladu s platnou legislativou, včetně Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR). Podrobné informace o zpracování údajů jsou dostupné v samostatném dokumentu na webových stránkách konference.

7. Změny a kontakt

1. Organizátor si vyhrazuje právo kdykoli tyto podmínky upravit. Změny nabývají účinnosti dnem zveřejnění na webových stránkách konference. V případě dotazů se účastníci mohou obrátit na e-mail: konference@svetlotmazivot.cz.